Eine Neuigkeit von OFF LIMITS IT Services GmbH

http://www.offlimits-it.com/events/feierabendevent_10.06.2009/index.html


Sehr geehrte Damen und Herren,

heute möchten wir Sie herzlich zu unserem Feierabendevent einladen, der am 10.06.09 um 16:00 Uhr in Bonn stattfindet.

Unser Thema des Tages wird die E-Mail Archivierung sein. Oder die Archivierung Digitaler Dokumente. Denn angehängte Informationen, wie z.B. Exceldateien oder Angebote als PDF´s sind digitale Dokumente.

Die wichtigsten Gründe für die Einführung einer E-Mail Archivierung:

die rechtlichen Rahmenbedingungen wie z.B. AO, KontraG, GoBS, HGB und Weitere

Vermeidung von Verlust von Informationen wie z.B. der Wechsel eines Mitarbeiters zu einem anderen Unternehmen und somit der Verlust von Wissen

Zum Teil haben die rechtlichen Rahmenbedingungen / Umsetzung von Compliancerichtlinien in Deutschland und ausländischen Niederlassungen höchste Priorität. Manchmal geht es einfach um die Entlastung der E-Mail Server oder auch um die Vermeidung von Verlust von Informationen. Ein Mitarbeiter wechselt die Firma und mit ihm verlässt das Wissen um getroffene Vereinbarungen die Organisation. Gründe die vermeidbare Kostenfallen entstehen lassen.

Informationen müssen geschützt werden, denn Sie sind Ihr Kapital. Bei unstrukturierten Informationen, wie z.B. E-Mails besteht die besondere Herausforderung diese strukturiert oder zumindest aufspürbar zu archivieren – jedoch und jetzt kommt eine neue Dimension: Nur für ausgewählte Personen oder nur bestimmte Informationen für einen definierten Benutzerkreis.

Mit iMARC von rent a brain, dem Online-Archiv, können Sie all diesen Herausforderungen nicht nur begegnen, sondern auch gerecht werden. Wie dies z.B. direkt aus Outlook gelingt, werden wir Ihnen beim Feierabendevent präsentieren. Lassen auch Sie sich auf eine offene Diskussion ein, die das Thema E-Mail Archivierung mit sich bringt. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme.

Nähere Informationen zum Ablauf können Sie über folgenden Link aufrufen: http://www.offlimits-it.com/events/feierabendevent_10.06.2009/index.html

Es grüßt herzlich
Ihr Team von OFF LIMITS