Haus- und Gewerbeservice

Firmenbeschreibung

Guten Tag!
Hier einige leistungen von unserem Unternehmen in einer Übersicht.
Das Hausmeister-ABC:
A Aushilfsdienste, Aufräumarbeiten
B Beseitigung von Laub, Schnittgut, Unrat, Bauschuttbeseitigung
D Dachrinnenreinigung, Dichtungen erneuern
E elektrische Einrichtungen überprüfen, Eis entfernen, Entrümpelung
F Fensterreinigung Fahrstuhlüberwachung
G Gartenpflege, Gartengestaltung
H Heizungsanlage überwachen, Heckenschnitt
I Innenreinigung
K Kehrdienst, Kontrollarbeiten
L Laubentsorgung
M Müllentsorgung, Münzwaschautomaten
N Notdienst, insbesondere Vermittlung
O Objektbetreuung
P Papierkörbe leeren und reinigen
R Rasenpflege
S Streudienst, Schneebeseitigung
T Treppenhaus
U Überprüfung des sanitären Bereichs (Perlatoren, Siphons, Abflüsse)
V Vertretungsdienst für festangestellte Hausmeister
W Winterdienst (Räumen der Bürgersteige und Hauseingänge von Schnee und

Eis auf der Grundlage der jeweils gültigen Gemeindeverordnung)
Z Zaunanstrich mit Holzschutzmittel usw.

1.
Reinigung, Instandhaltung und Instandsetzung
Überwachung des baulichen Zustandes des Gebäudes
Hausbegehungen
Kontrolle der Aufzugsinspektionsbücher
Aufbewahrung Sicherungsschein für Schließanlage

2.
Wartung der technischen Anlagen durch Fachfirmen
Überprüfung bestehender Verträge
Verhandlungen mit Fachfirmen über Wartungsverträge,
Abschluss evtl. besserer und günstigerer Verträge
Kontrolle der Einhaltung abgeschlossener Wartungsverträge

3.
Reparatur und Instandsetzungen
( soweit erforderlich in Zusammenarbeit mit Verwaltungsbeirat, Architekten, Gutachter u.ä. )
Beratung und Abstimmung über erforderliche Reparaturen und Instandsetzungen
Kostenvoranschläge einholen und auswerten
Aufträge vergeben, überwachen, abnehmen
Rechnungen prüfen und anweisen

B. Vermögensverwaltung Nach oben
1.
Wirtschaftsplan und Wohngeld
Errechnen der Einzelpositionen des Wirtschaftsplanes
Besprechung mit Verwaltungsbeirat
Erstellung des Wirtschaftsplanes
Vorlage zur Beschlussfassung in der Eigentümerversammlung
Versand an die Wohnungseigentümer

2.
Zahlungsverkehr
Konten einrichten
Eingang Wohngeld überwachen bzw. Einzug per Lastschrift
Zahlung der geprüften Eingangsrechnungen
Zahlung der sonstigen Hauskosten
Nachzahlungen aus Abrechnungen einfordern
Rückzahlungen aus Abrechnungen veranlassen
Anforderung bzw. Einzug evtl. Rücklagen
Ansammlung der Instandhaltungsrücklage
Hausmeisterkasse - soweit erforderlich

3.
Mahnwesen
Mahnung nicht eingegangener Gelder (bis zu drei Monaten)
Bearbeitung eines Mahnbescheides bzw. Abgabe an Rechtsanwalt
Unterstützung des beauftragten Rechtsanwaltes bei der Beitreibung von Forderungen

4.
Rechnungslegung und Abrechnung (über EDV)
Bankauszüge und Belege prüfen
Kontierung bzw. Eingabe in EDV
Journal sowie Personen- und Sachkonten erstellen
Abschluss auf Eigentümerversammlung erläutern und beschließen lassen
Einzelabrechnungen erstellen, ausdrucken versenden und realisieren

C. Allgemeine Verwaltung Nach oben
1.
Eigentümerversammlung
Vorbereitung der Eigentümerversammlung und Festlegung der Tagesordnung - in Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
Versendung der Einladung an die Eigentümer
Durchführung der Eigentümerversammlung
Feststellung der Beschlussfähigkeit, der ordnungsgemäß einberufenen Eigentümerversammlung etc.
Abgabe eines Rechenschaftsberichtes
Beratung der Versammlung und Formulierung der Anträge
Leitung der Abstimmungen und Bekanntgabe der Ergebnisse
Protokollführung (Protokollbuch)
Verlesung des Protokolls nach Abschluss der Sitzung
Versendung der Protokollabschriften an jeden Wohnungseigentümer nach Gegenzeichnung durch den Verwaltungsbeirat
Vollzug der gefassten Beschlüsse

2.
Zusammenarbeit mit Beirat
Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat über die laufende Verwaltung sowie alle wichtigen Gegebenheiten (Beiratssitzung und/oder Kurzbesprechungen etc.)

3.
Hausmeister und Reinigungspersonal
Auswahl, Einstellung und erforderlichenfalls Kündigung
Vergütung regeln und Abgaben zahlen
Führung der Personalunterlagen
Erstellung der Arbeitsanweisung
Kontrolle der laufenden Arbeiten
Beratung in technischen, personellen und allgemeinen Bereichen

4.
Versicherungen
Prüfung der bestehenden Verträge
Beratung des Verwaltungsbeirates bzw. der Eigentümer über evtl. günstigere Verträge und Abschluss neuer Verträge
Geltendmachung von Versicherungsschäden

5.
Eigentümerwechsel
Überprüfung der Kaufverträge soweit nach Teilungserklärung vorgeschrieben
Abgabe der Zustimmungserklärung des Verwalters in öffentlich-rechtlicher Form (gegen gesonderte Gebühr)
Änderung der internen Unterlagen
Begrüßung des neuen Eigentümers
6.
Verschiedenes
Erstellung einer Hausordnung
Öleinkauf
Bereitstellung einer Notfallnummer
Nach oben


SEV-Verwaltung / Sondereigentumsverwaltung
Überblick
Die Verwaltung des Sondereigentums kann die Übernahme aller oder auch nur einzelner Aufgaben des Eigentümers umfassen.

Beispielhafte Aufzählung:
- Organisierung der Vermietung
- Kontrolle / Mahnwesen Miete, Nebenkosten, Kaution
- Übergabe / Abnahme der Wohnung
- Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für die Mieter
- Organisation von Reparaturen / Sanierungen