Eine Neuigkeit von DAMANI Consulting GmbH

Das elektronische Personalbüro und Dokumentenmanagement kann in die unten stehenden Bereiche (siehe Grafik) gegliedert und jeweils in einen Voll- bzw. Teilservice aufgeteilt werden.

Stammaktenverwaltung

Unsere Stammaktenverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre unternehmensübergreifenden Dokumente und Auswerten wie z. B. Handelsregisterauszug, Anmeldungen Krankenkasse, Arbeitsamt, Finanzamt, Gewerbeamt, Berufsgenossenschaft, Notarverträge, Geschäftsordnung, Geschäftsführerverträge, Vollmachten usw. elektronisch zu archivieren, zu verwalten und über einen Workflow weiter zu verarbeiten. Diese Art der Archivierung von Dokumenten gewährleistet Ihnen eine absolute Sicherheit, schnelles Widerfinden der Dokumente durch verschiedene Suchfunktionen, sowie die Erfüllung des GDPdU-Standards (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen). Nutzen Sie Ihre Ressourcen optimal aus und profitieren Sie von einer dauerhaft effizienten Lösung.

elektronisches Personalbüro

In unserem elektronischen Personalbüro werden Ihre personalbezogenen Unterlagen in einer elektronischen Personalakte angelegt, verwaltet, gepflegt und nach den neuesten Anforderungen der elektronischen Datenarchivierung archiviert. Weiter ist es Ihnen möglich über den Onlinezugang der DAMANI Consulting GmbH auf die elektronischen Personalakten zuzugreifen und für Sie relevante Informationen über Ihre Mitarbeiter zu erlangen. Neben der Personalakte bietet Ihnen unser elektronisches Personalbüro unternehmensübergreifende Auswertungen aus dem Bereich Lohn und Gehalt des laufenden Jahres zu archivieren und zur weiteren Verarbeitung auch wieder abzurufen.

Dokumentenmanagement im Rechnungswesen

Das Dokumentenmanagement im Rechnungswesen soll Ihnen das Leben so leicht wie möglich machen. Schicken Sie Ihre Debitoren- und Kreditorenrechnungen zur weiteren Verarbeitung einfach elektronisch auf die Reise und legen Sie diese anschließend online in unserem Archiv ab. Mit unserem Dokumentenmanagement garantieren wir Ihnen einen schnellen Arbeitsablauf, Zeitersparnis und eine sichere Archivierung Ihrer Dokumente.