Was ist Controlling?
Das Controlling ist eine gesonderte Abteilung innerhalb eines Unternehmens und bildet als solche einen Teilbereich eines unternehmerischen Führungssystems. Dabei leitet sich der Begriff des Controllings grundsätzlich vom englischen Verb „to control“ ab, was übersetzt so viel wie steuern und lenken bedeutet. Allerdings beschränkt sich der Aufgabenbereich des Controllings nicht nur auf die Steuerung, sondern darüber hinaus auch auf die Kontrolle, Organisation und Planung aller Unternehmensbereiche. Demnach wird beispielsweise auch das betriebliche Rechnungswesen dieser besonderen Unternehmensabteilung zugeordnet.
Welche Ziele und Aufgaben verfolgt der Bereich des Controllings?
Die Unternehmensabteilung des Controllings ist neben der Überwachung gesetzter Unternehmensziele sowie der Kontrolle, ob diese auch erreicht werden, auch für die Verbesserung der gesamten betrieblichen Tätigkeiten zuständig.
Auf Grundlage dieser übergeordneten Ziele kümmert sich der Bereich des Controllings um die Bereitstellung von wichtigen Informationen, die im Rahmen einer Entscheidungsfindung notwendig sind, und leitet diese an die jeweils zuständige Unternehmensabteilung weiter.
Diese Daten werden vor ihrer Weiterleitung nochmals einer ausführlichen Bewertung unterzogen. Hierfür gleicht ein Controller Soll- und Ist-Werte miteinander ab. Dieser Vergleich wird dann als Grundlage für die Ermittlung des Unternehmenserfolges verwendet. Stellt er im Rahmen dieser Analyse Abweichungen fest, begibt sich der Controller auf Ursachenforschung. Mithilfe der daraus gewonnenen Erkenntnisse werden dann Handlungsempfehlungen erarbeitet, mit denen der ungünstigen Entwicklung entgegengewirkt werden soll. Darüber hinaus verfolgt der Bereich des Controllings auch das Ziel, Prozesse und Arbeiten in einzelnen Unternehmensbereichen zu koordinieren und zu optimieren. So soll ein kosteneffizientes Arbeiten der einzelnen Unternehmensbereiche erreicht werden, das gleichzeitig auch größtmögliche Leistungen ermöglicht.
Neben der Optimierungs- und Koordinierungsfunktion übernimmt das Controlling im Zuge dessen auch eine Überwachungsfunktion. Im Rahmen dieser Aufgabe prüft der Bereich des Controllings, ob die Arbeitsweisen und Ziele der einzelnen Unternehmensbereiche mit dem unternehmensbezogenen Gesamtziel im Einklang stehen. Auf Grundlage dieser spezifischen Aufgaben trägt die Unternehmensabteilung des Controllings maßgeblich zur Umsetzung und Erreichung der übergeordneten Unternehmensziele bei.