Mit der Abwicklung von Aufträgen in der Instandhaltungssoftware MService baut sich automatisch eine Dokumentation der durchgeführten Maßnahmen auf. Es entsteht dynamisch wachsend eine auswertbare historische Daten- und Informationssammlung, zum Beispiel die Historie zu umgesetzten Maschinen oder Maschinenteilen, zu VIP-Teilen, zu Werkzeugen oder verbauten Ersatzteilen.
Mit der automatischen Dokumentation wird der Nachweis der Wartungs- und Prüfungsorganisation nach ISO, Betriebssicherheitsverordnung und anderen Verordnungen erbracht. Damit bleibt Zeit für das Wesentliche.